外貿(mào)公司團隊復盤六步曲:反思剖析
對合作過的客戶,都要進行反思剖析,這樣能力看出在業(yè)務流程中存在那些問題,找出原因,總結(jié)經(jīng)驗...
對合作過的客戶,都要進行反思剖析,這樣能力看出在業(yè)務流程中存在那些問題,找出原因,總結(jié)經(jīng)驗并發(fā)覺規(guī)律??梢詮倪^去的業(yè)務活動中總結(jié)對未來接單有用的經(jīng)驗,也能看到今天的自己比之前有了多少成長。

如何進行反思剖析呢?
可以按業(yè)務過程來劃分需要剖析的階段,劃分好階段后,再對每個階段具體工作的可控性進行斷定,從而得出反思剖析的思維導圖。
利用思維導圖,就可以進行反思剖析。
對可控的因素,是否盡量做到了最好。比如在網(wǎng)絡開發(fā)客戶階段,是否收集到了足夠多的客戶郵箱、聯(lián)系人和電話。
對半可控因素,自己可以掌控的部分是否做到了最好。比如在網(wǎng)絡開發(fā)客戶階段,是否已經(jīng)充分掌握了目的國家和地域的進口數(shù)據(jù)和客戶的進口數(shù)量及其供給商的信息,這些都是有助于業(yè)務員會談、接單、定價的重要情報;在展會階段,業(yè)務員是否展現(xiàn)出了專業(yè)的形象,在和客戶會談的流程中,是否把握住了會談的主動權等。
對不明確因素,是否和客戶做了充分的交流,對客戶的顧慮做了充分的調(diào)查,對當?shù)氐恼巍⒔?jīng)濟環(huán)境變化是否足夠敏感等。比如在展會和實地拜訪階段,新客戶不簽單是什么因素導致的,有沒有及時跟進案子的進展,這些因素會不會因為時間的變化而消逝,從而獲取新的會談機遇等。
針對這些因素進行探討,為什么會這樣,還可以做什么努力,從而對一類事情的規(guī)律進行總結(jié),能力看到問題的實質(zhì)。反思剖析不僅僅是針對過去的案例分析事件的流程,更重要的是對自身的反省,在反思剖析的流程中可以聽取團隊其他成員的看法,從而獲得新的認知和更快的成長。

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